Preguntas Frecuentes

protocolia centraliza la gestión documental, las aprobaciones y la comunicación en un solo lugar. Esto facilita la visibilidad del avance de cada trámite, reduce errores por seguimiento manual y mejora la coordinación de tu equipo.

Sí. Toda la información se transmite con cifrado avanzado y se almacena en servidores con altos estándares de seguridad. Además, controlas quién accede a cada documento.

Protocolia agiliza cada fase de una transacción inmobiliaria al centralizar tareas, documentación y comunicación en un único espacio intuitivo. Desde la solicitud de información hasta el cierre de la operación, nuestra plataforma ofrece visibilidad completa de cada etapa y reduce el riesgo de omisiones o retrasos.

Puedes asignar fechas límite a cada tarea o documento y recibir alertas automáticas antes de que expiren. El listado de próximos vencimientos se actualiza en tiempo real y se visualiza en tu panel principal para que no pierdas de vista ningún hito clave.

Sí, protocolia permite definir distintos perfiles de usuario con permisos personalizados. Puedes otorgar acceso de solo lectura a asesores externos, autorización para editar documentos a tu equipo interno y permisos de aprobación a supervisores, garantizando control y orden en cada interacción.

La integración de correo te permite centralizar toda la correspondencia relacionada con la transacción dentro de protocolia. Solo necesitas vincular tu cuenta de correo y podrás enviar y recibir mensajes sin salir de la plataforma, conservando un registro ordenado de las conversaciones.

Protocolia ofrece un constructor de flujos de trabajo donde puedes crear, editar o duplicar plantillas de procesos. Define pasos, asigna responsables, establece notificaciones y guarda tus plantillas para iniciar nuevas operaciones con un solo clic.